個人情報保護方針

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国立大学法人 東京医科歯科大学　個人情報保護に関する基本方針

1. 基本方針

国立大学法人東京医科歯科大学（以下、「本学」という。）は、個人情報（個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。）に関する法令及び学内規則等を遵守し、本学で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、その信頼に応えます。

2. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

1. 個人情報に関する法令等を遵守します。
2. 個人情報の取扱いに関する学内規則を制定するとともに、これを遵守します。
3. 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。

3. 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。

1. 管理体制の整備

本学は、個人情報を適切に管理する体制を整備し、適正な管理を行うことで個人情報の保護及び安全対策に努めます。

2. 個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、当該個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的・提供範囲等を明らかにした上で、適正な範囲で行います。

3. 個人情報の利用・提供・委託

個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、本学が保有する個人情報の全部又は一部を第三　者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に配慮するとともに、本学と同様、適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。

4. 本人の権利の尊重

個人情報に関して、ご本人からの請求による場合で、ご本人であることの確認がとれた場合に限り、ご本人の個人情報の開示、訂正、削除について、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

5. 個人情報の取扱いの継続的な改善

個人情報の取扱いについては、適宜その改善に努めます。